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総会の委任状は自分が出席出来ない場合に出すもの

総会の委任状と言えば最も一般的に広く知られているのは「株主総会」の委任状でしょうね。
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銀行預金をしても雀の涙の様な利息しか付かない今日、少しでも自分の資金を有利に運用しようとして株式投資をしている人は多いと思いますが、その場合最低でも株主には年2回の株主総会開催の案内状が送られて来ると思います。

その場合、株主総会の案内状には必ず総会の委任状が同封されているはずです。

この総会の委任状は自分が株主総会に出席する場合はそのまま何も書かずに、株主総会の当日会場の受付に提出すれば良いのですが、出席出来ない場合は総会の委任状に記載されている当日の議案の賛否を記入して郵送します。

これは最も一般的な株主総会の委任状の例ですが、総会の委任状ではその他にある特定の株主に株主総会(定期又は臨時)での議決権を一任する場合の委任状があります。

総会の委任状の中でもこの様に特定の議案に限定せずに、総会当日の全ての議案の賛否をある代理人に一任する委任用を「白紙委任状」と言います。

例えばある投資ファンドが企業を買収しようとする場合その企業の株式を買い集めますが、株主の中にはその投資ファンドの買収方針には賛同しても、自分の持ち株は手放したくないという人もいますね。

その様な場合はその投資ファンドに白紙委任状を渡せば、それは投資ファンドが株式を持っているのと同じ様に議決権の行使が出来ます。

以上株主総会についてご説明しましたが、その他にも総会という名前の会合はマンションの管理組合や、PTA総会、ボランティア団体の総会など様々な総会があります。

総会の委任状はこの様な様々な団体の総会でも、株主総会の場合と同じ様に総会の案内状に同封されています。
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